Sistemas sob medida
Ferramentas construídas em cima da rotina real da empresa, em vez de adaptar a operação a um sistema genérico.
- Gestão interna e controle de informações
- Cadastros de clientes, produtos e serviços
- Agendamentos e ordens de serviço
Tecnologia que
organiza a rotina
e destrava o que
sua empresa
precisa resolver.
Sistemas sob medida, automações, inteligência artificial e dados. Conectamos o que sua empresa precisa para trabalhar melhor.
- Conversa inicial sem custo
- Resposta em até 1 dia útil
- Atendimento remoto em todo o Brasil
- Sistemas
- Automação
- IA
- Dados
- Sites
Cinco frentes.
Possibilidades conectadas.
Cada frente pode ser contratada sozinha ou combinada com as outras. Começamos pelo que faz sentido para a sua operação.
Automação e integração de processosConexão entre as ferramentas que já existem na empresa para reduzir tarefas repetitivas e evitar retrabalho de digitação.
- Sistemas, formulários, CRM e planilhas conversando entre si
- Fluxos com n8n, APIs e webhooks
- Encaminhamento automático de informações para quem decide
Agentes de inteligência artificialAssistentes conectados ao contexto da empresa, com acesso controlado aos dados e às ferramentas certas para cada tarefa.
- Atendimento e triagem de solicitações
- Apoio comercial na organização de informações
- Consulta a documentos internos e acompanhamento operacional
Dados e inteligência de negócioOrganização do que a empresa já registra para transformar informação solta em acompanhamento da operação.
- Tratamento e organização das bases existentes
- Construção de indicadores que fazem sentido para a gestão
- Relatórios e painéis em Power BI
Sites e landing pagesPresença digital clara, que explica o que a empresa faz e facilita o contato de quem chega pelo site.
- Sites institucionais e páginas de serviços
- Landing pages para campanhas específicas
- Estrutura pensada para carregar rápido e funcionar no celular
Suas ferramentas.
Trabalhando juntas.
Grande parte da rotina se perde em copiar informação de um lugar para outro. Criamos conexões para que os dados circulem e cheguem completos a quem decide.
Fluxo ilustrativo
- Formulário, e-mail ou CRM
- Validação dos dados recebidos
- n8n organiza o fluxo
- Sistema interno e planilha
- Alerta para a equipe responsável
Cuidados que fazem parte do projeto
Validação na entradaAvisos em caso de falhaAprovação humana
Inteligência com contexto.
E com direção.
Agentes conectados às informações e às ferramentas da empresa, com regras claras sobre o que consultar, executar e encaminhar para uma pessoa.
Cliente
Quero renegociar uma parcela que está atrasada.
Agente
Esse assunto precisa de uma pessoa da equipe. Já passei seu pedido para o Financeiro, com o resumo desta conversa. Eles retornam por aqui.
Regra: negociação de valores sempre vai para uma pessoaEncaminhado para o Financeiro
Vendedor
O que preciso saber antes de ligar para a Construtora Alfa?
Agente
Último contato há 3 semanas: pediram orçamento de manutenção. A proposta foi enviada e ainda não teve resposta. Sugestão: retomar pela proposta.
Fonte: histórico no CRMResumo pronto para a ligação
Colaborador
Qual o prazo para cancelar um contrato sem multa?
Agente
Até 30 dias depois da assinatura. Depois disso vale a multa proporcional descrita no mesmo item.
Fonte: contrato padrão, cláusula 8.2Resposta com o trecho do documento
Gestor
Como estão as ordens desta semana?
Agente
12 concluídas, 3 em execução e 2 aguardando peça. A OS 1043 está 2 dias atrasada.
Fonte: sistema de ordens de serviçoAviso enviado ao responsável pela OS 1043
Gestor
Resuma as reclamações registradas este mês.
Agente
38 registros. A maior parte fala de prazo de entrega, seguida de dúvidas sobre cobrança. Separei os casos por tema para a sua análise.
Fonte: registros de atendimentoRevisão humana antes de qualquer decisão
- Acesso definido por áreaCada agente consulta só o que a função dele exige.
- Revisão humana no fluxoDecisões importantes sempre passam por uma pessoa.
- Acompanhamento no usoAjustamos regras e respostas conforme o dia a dia.
Tecnologia que você
consegue visualizar.
Antes de qualquer painel, organizamos as bases e definimos o que cada indicador significa. As telas e os dados abaixo são fictícios e não representam projetos de clientes.
Agendamentos e ordens
| Ordem | Atendimento | Situação |
|---|---|---|
| OS 1042 | Manutenção preventiva | Agendado |
| OS 1043 | Instalação | Em execução |
| OS 1044 | Visita técnica | Concluído |
Cada atendimento no seu lugar. A equipe acompanha o que está marcado, em andamento e concluído.
Painel de acompanhamento
Concluídas em junho31
Pendências em aberto4
Reagendamentos2
Ordens concluídas por mês
Uma presença digital
à altura da sua empresa.
Estruturas diferentes para objetivos diferentes. Os conceitos abaixo são ilustrativos e não representam projetos entregues.
Da primeira conversa
ao próximo passo.
Você não precisa chegar com escopo pronto. Nós ajudamos a transformar a necessidade em um caminho claro.
- 01
Conversa inicial
Você conta como a empresa trabalha hoje e o que está travando a rotina. Não é preciso ter escopo pronto nem conhecimento técnico.
- 02
Entendimento e escopo
Organizamos a necessidade em etapas e objetivos claros, definindo o que entra no projeto, o que fica para depois e quais são as responsabilidades de cada lado.
- 03
Desenvolvimento
Construímos a solução com entregas parciais, para que você acompanhe o andamento e ajuste o rumo antes do final.
- 04
Acompanhamento
Depois da entrega, acompanhamos o uso no dia a dia, corrigimos o que aparecer e evoluímos o que fizer sentido.
Uma equipe próxima.
Uma conversa direta.
Quem conversa com a sua empresa participa do desenvolvimento. Isso encurta a distância entre a necessidade e a solução.
Nicollas Castro
Dados e tecnologia
Cuida da organização e do tratamento dos dados e das definições técnicas de cada solução.
LinkedInPedro Gabriel
Desenvolvimento
Constrói os sistemas, as integrações e as automações junto com os sistemas da empresa.
LinkedInPedro Moulard
Comercial
Conversa com empresas e instituições, entendendo a necessidade para transformar em projeto.
LinkedInPerguntas
frequentes.
O que costuma aparecer antes da primeira conversa. Se a sua dúvida não estiver aqui, é só chamar.
Preciso chegar com o escopo do projeto pronto?
Não. Na conversa inicial você conta como a empresa trabalha hoje e o que está travando a rotina. Não é preciso ter escopo pronto nem conhecimento técnico: nós ajudamos a transformar a necessidade em etapas e objetivos claros.
Como funciona o orçamento?
Depois da conversa inicial, que é sem custo, organizamos o escopo em etapas e enviamos uma proposta com o que entra no projeto e o valor.
A Rubine atende empresas de qual região?
Empresas de todo o Brasil, de forma remota. A conversa inicial, o acompanhamento e as entregas parciais acontecem online.
Que tipo de solução a Rubine desenvolve?
Cinco frentes: sistemas sob medida, automação e integração de processos, agentes de inteligência artificial, dados e inteligência de negócio, e sites e landing pages. Cada uma pode ser contratada sozinha ou combinada com as outras.
Quais ferramentas são usadas nas automações?
Os fluxos são construídos com n8n, APIs e webhooks, conectando sistemas, formulários, CRM e planilhas que a empresa já usa. Os painéis de dados são feitos em Power BI.
Os agentes de IA tomam decisões sozinhos?
Não. Cada agente tem acesso definido por área, regras claras sobre o que pode consultar, executar e encaminhar para uma pessoa, e revisão humana no fluxo. As decisões importantes ficam com a equipe.
O que acontece depois da entrega?
Acompanhamos o uso no dia a dia, corrigimos o que aparecer e evoluímos o que fizer sentido para a operação.
O que sua empresa
precisa destravar?
Conte a situação em poucas linhas. Vamos entender juntos se o próximo passo é construir, automatizar ou organizar o que já existe.
Conversa inicial sem custo e resposta em até 1 dia útil. Atendimento remoto para empresas de todo o Brasil.
Rubine Tecnologia e Inovações · CNPJ 69.549.469/0001-80